Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung betrifft proleniq.de einschließlich der deutschen und englischen Informations-, Konto-, Profil- und Importseiten. Verantwortlicher ist die SIRAT SOLUTIONS GmbH, Martin-Luther-King-Straße 40, 63452 Hanau, Deutschland. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@sirat-solutions.de.

2. Hosting und Abruf der Website

Die Website und das für die Kontaktaufnahme genutzte E-Mail-Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Anbieter verarbeitet die zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb benötigten Daten.

Zum Ausliefern der Seiten und Bilder werden Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten an den Webserver übermittelt. Dazu können die angeforderte Datei, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen und gegebenenfalls eine verweisende Seite gehören. Die Verarbeitung zur Bereitstellung und Absicherung der Website stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Die für die Übertragung erforderlichen Daten fallen beim Seitenabruf automatisch an.

Die im Hostingkonto optional verfügbaren Access-Logs und die darauf beruhenden Zugriffsstatistiken sind deaktiviert. Unabhängig davon führt ALL-INKL administrative Sicherheitsprotokolle mit vollständigen IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen. Nach den für dieses Hosting zugrunde gelegten Anbieterinformationen werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Wir haben keinen Zugriff auf diese administrativen Protokolle.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie die angegebene E-Mail-Adresse nutzen, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Nachrichteninhalt und mitgesendete Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; ohne die erforderlichen Kontakt- und Sachangaben kann eine Antwort unter Umständen nicht erfolgen.

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und etwaiger Pflichten werden die Daten gelöscht.

4. Nutzerkonto mit Firebase Authentication

Für Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Anmeldung, Passwortzurücksetzung und Kontolöschung verwenden wir Firebase Authentication, einen Dienst von Google. Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort beziehungsweise Authentifizierungsdaten, Nutzerkennung, Bestätigungsstatus, IP-Adresse, User-Agent sowie technische Sicherheits- und Anmeldedaten. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung des Proleniq-Nutzerkontos und erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Missbrauchs- und Angriffserkennung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google verarbeitet die Daten als technischer Dienstleister. Firebase Authentication wird nach den Anbieterinformationen ausschließlich aus Rechenzentren in den USA betrieben. Für Übermittlungen in die USA gelten die vertraglichen Datenschutz- und Übermittlungsregelungen von Google. Weitere Informationen: Datenschutz und Sicherheit bei Firebase und Firebase Data Processing and Security Terms.

Firebase Authentication speichert protokollierte IP-Adressen nach Angaben von Google einige Wochen. Die übrigen Authentifizierungsdaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert; nach der veranlassten Löschung werden sie laut Google innerhalb von bis zu 180 Tagen aus aktiven Systemen und Sicherungen entfernt, soweit keine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung verlangt.

5. Master-Profil mit Cloud Firestore

Angemeldete Nutzer mit bestätigter E-Mail-Adresse können ein privates berufliches Master-Profil anlegen. Dabei verarbeiten wir die freiwillig eingegebenen Profil- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Berufsbezeichnung, Ort und Land, optionale Telefonnummer und Profilverweise, berufliches Kurzprofil, Verfügbarkeit, Arbeitspräferenzen, Projekte, Kompetenzen, Berufserfahrung, Ausbildung, Zertifikate und Sprachkenntnisse. Projektdaten können Angaben zu Kunden, Rollen, Aufgaben, Ergebnissen, Methoden und Technologien enthalten. Bitte tragen Sie keine Geschäftsgeheimnisse, Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Angaben ein.

Die Profildaten werden im Google-Dienst Cloud Firestore unter der technischen Nutzerkennung gespeichert. Die Proleniq-Standarddatenbank befindet sich in der Google-Cloud-Region europe-west3 (Frankfurt). Sie dienen der Bereitstellung und Bearbeitung des privaten Master-Profils sowie der Vorbereitung späterer, vom Nutzer ausdrücklich ausgelöster Dokumentfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Profil ist nicht öffentlich und wird nicht automatisch an Auftraggeber oder Recruiter weitergegeben. Sicherheitsregeln beschränken den Zugriff auf das jeweils angemeldete und bestätigte Nutzerkonto.

Die Daten werden grundsätzlich bis zur Löschung einzelner Einträge oder des Nutzerkontos gespeichert. Bei einer Kontolöschung veranlasst die Anwendung zunächst die Löschung der zugeordneten Profildaten. Technisch bedingte Sicherungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten können zu einer verzögerten endgültigen Entfernung führen. Google verarbeitet die Daten als technischer Dienstleister nach den für Firebase geltenden Datenschutz- und Übermittlungsbedingungen.

6. Lokaler Lebenslauf-Import

Angemeldete und bestätigte Nutzer können eine textbasierte PDF- oder DOCX-Datei auswählen, um daraus einen Entwurf für das Master-Profil erstellen zu lassen. Die Originaldatei wird mit lokal eingebundenen Programmbibliotheken ausschließlich im Browser des Nutzers gelesen. Sie wird für die Texterkennung nicht an Proleniq, Google oder einen anderen Analysedienst übertragen und nicht als Dokument auf dem Server gespeichert. Eingescannte PDF-Dateien und Bilder werden in dieser Fassung nicht verarbeitet; eine KI-Auswertung findet nicht statt.

Der erkannte Text und die daraus abgeleiteten Entwürfe befinden sich während der Bearbeitung im Arbeitsspeicher des Browsers. Nutzer müssen die erkannten Angaben prüfen und für jeden Profilbereich ausdrücklich zwischen Ignorieren, Ergänzen und Ersetzen wählen. Erst bei dieser bestätigten Übernahme werden die ausgewählten Angaben als Profildaten in Cloud Firestore gespeichert. Für diese gespeicherten Angaben gelten die in Abschnitt 5 beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Löschmöglichkeiten. Die Originaldatei bleibt davon unberührt.

Automatische Dokumenterkennung kann Angaben falsch zuordnen oder unvollständig erkennen. Bitte verwenden Sie nur Dokumente, die Sie rechtmäßig verarbeiten dürfen, und entfernen Sie Geschäftsgeheimnisse, Gesundheitsdaten sowie andere besonders schützenswerte oder nicht erforderliche Angaben vor dem Import.

7. Cookies, Browserspeicher und weitere Website-Funktionen

Diese Website setzt keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und keine Tracking-Cookies ein. Für die Anmeldung speichert Firebase den Sitzungsstatus im Browser, damit das Konto angemeldet bleiben kann. Beim Abmelden wird die aktive Anmeldung beendet. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie sich nach der Nutzung abmelden. Die Sprachwahl kann als Kontoeinstellung im Master-Profil gespeichert werden.

Es gibt derzeit keinen serverseitigen Dokumentenupload, keine KI-Verarbeitung, Newsletteranmeldung oder Zahlungsabwicklung. Der in Abschnitt 6 beschriebene Lebenslauf-Import verarbeitet die ausgewählte Datei lokal im Browser.

Im Impressum verlinken wir außerdem auf das Kontaktformular der Unternehmenswebsite sirat-solutions.de. Das Formular wird auf Proleniq nicht eingebettet. Erst beim Folgen des Links verlassen Sie diese Website. Für das Formular und dessen Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung der Unternehmenswebsite.

8. Empfänger und Übertragung

Zugriff erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie ALL-INKL als Hosting- und E-Mail-Dienstleister und Google als Anbieter von Firebase Authentication und Cloud Firestore im erforderlichen Umfang. Daten können außerdem aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung an zuständige Stellen übermittelt werden. Die Website ist über HTTPS abrufbar. Eine gewöhnliche E-Mail ist dadurch nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für bewusst aufgerufene externe Links gelten die Datenschutzinformationen der Zielwebsite.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15–20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an info@sirat-solutions.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für den Unternehmenssitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.